Cambios en la Planilla PILA para aprendices SENA

El Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 2064 de 2025, mediante la cual se ajusta el Anexo Técnico 2 de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, introduciendo modificaciones relevantes para las empresas que cuenten con aprendices del SENA.

El cambio aplica a partir de la autoliquidación del período octubre de 2025, cuyo pago se realizará durante los primeros días de noviembre de 2025. En adelante, los aprendices que se encuentren en etapa lectiva deberán ser reportados con el nuevo tipo de cotizante “19 – Aprendices etapa lectiva Ley 2466 de 2025”, que incluye los aportes a salud y riesgos laborales, conforme a lo establecido por la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025).

Con esta modificación, dejará de utilizarse el subtipo anterior denominado “Aprendiz en etapa práctica” para quienes se encuentren en fase lectiva, buscando así armonizar la información reportada en la planilla con la nueva estructura de aportes definida por la reforma.

Por su parte, los aprendices en etapa práctica continuarán siendo reportados bajo el tipo de cotizante “01 – Dependiente”, como se ha venido aplicando desde julio de 2025. Para este grupo no se presentan cambios adicionales en la resolución, por lo que las empresas podrán continuar con el procedimiento actual.

Desde la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, el pasado 25 de junio, se modificó la forma en que deben efectuarse los aportes a seguridad social de los aprendices SENA, generando ajustes operativos y contables en las empresas. Dado que en un inicio no existía un mecanismo técnico en la PILA para efectuar dichos reportes, el Ministerio de Trabajo dispuso una solución temporal que comenzó a aplicarse en julio de 2025 y que ha venido utilizándose desde entonces.

No obstante, aún permanece pendiente la definición oficial sobre cómo deberán realizarse los aportes correspondientes a los cinco días comprendidos entre el 25 y el 30 de junio de 2025, periodo sobre el cual no existe reglamentación expresa. Una vez se expidan las directrices oficiales, se informará oportunamente a las empresas sobre el procedimiento aplicable.

En conclusión, la Resolución 2064 de 2025 introduce un cambio operativo en la forma de reportar los aportes de los aprendices en etapa lectiva, sin alterar los valores a pagar, pero modificando el código de cotización que debe registrarse en la planilla.

Conozca aquí la Resolución.